Hydra

En OnlineTIC, desarrollamos soluciones tecnológicas que transforman la manera en que las organizaciones gestionan su información. Hydra es nuestra plataforma avanzada para la administración de roles, usuarios y estructuras de datos personalizadas. Potente, segura y respaldada por herramientas de inteligencia artificial, Hydra está diseñada para adaptarse a cualquier organización que requiera un control riguroso y flexible sobre su información.

¿Qué es Hydra y cómo puede transformar tu organización?

Creación de entidades completamente personalizadas

En Hydra puedes construir tus propias entidades desde cero para modelar exactamente los datos que maneja tu empresa: clientes, proveedores, productos, documentos, incidencias, etc.

Cada entidad es completamente configurable. Puedes añadir campos de:

Texto corto o largo
Números, fechas, Sí/No
Archivos, imágenes o documentos
Listas desplegables o campos multivaluados
Referencias cruzadas entre entidades
Mapas, Vídeos o HTML personalizado
Campos personalizados

También puedes configurar filtros dinámicos, seleccionar qué columnas se mostrarán y definir el orden de los datos, todo sin necesidad de escribir una sola línea de código. Además, la información puede exportarse fácilmente en formatos como CSV, Excel o PDF para su análisis o distribución.

Gestión de usuarios y roles con control total de acceso

Hydra permite una gestión completa de usuarios con un sistema de permisos granulado. Puedes:

Crear usuarios y definir múltiples roles por persona.
Asignar permisos de lectura, edición o eliminación por entidad o incluso por registro.
Configurar jerarquías de acceso según departamentos o proyectos.
Restringir o permitir funcionalidades específicas según el rol.

Este control preciso garantiza la confidencialidad, el orden y la trazabilidad de toda la información que circula dentro de tu organización.

Importación rápida de datos desde archivos Excel

La carga inicial de información no supone una barrera. Hydra incluye un sistema de importación directa de archivos Excel que te permite integrar grandes volúmenes de datos en segundos. Solo necesitas subir tu archivo, mapear sus columnas con los campos de la entidad correspondiente y confirmar la importación.

Este proceso facilita la migración de sistemas antiguos o el registro rápido de nuevas operaciones sin intervención técnica. Hydra valida los datos antes de procesarlos, asegurando coherencia y precisión desde el primer momento.

Inteligencia Artificial: El Corazón de Hydra

Hydra va mucho más allá de la gestión tradicional. Su conjunto de herramientas basadas en IA convierte tareas complejas en procesos automáticos, rápidos y precisos:

Asistente Virtual con Lenguaje Natural

Hydra incorpora un asistente inteligente que permite consultar y filtrar información usando lenguaje natural.
Puedes hacer preguntas como:

“¿Resúmeme el expediente de Laura García?”
“Muéstrame las vacaciones de Francisco Rodríguez.”
“¿Qué usuario tiene asignado el expediente 2025_0001 y qué plazo tiene?”

El asistente interpreta tus peticiones y accede directamente a los datos, sin necesidad de navegar por filtros o menús complejos. Esto democratiza el acceso a la información, incluso para usuarios no técnicos.

Extracción Automática de Metadatos

Al subir un documento (PDF, Word, imagen…), Hydra analiza su contenido y rellena automáticamente los campos clave: nombres, fechas, importes, códigos, identificadores, etc. Esto reduce drásticamente el trabajo manual y evita errores de transcripción.

Generación de Resúmenes Inteligentes

Para documentos extensos, Hydra genera un resumen automatizado que sintetiza los puntos clave. Esto facilita la comprensión rápida y mejora la toma de decisiones.

Transcripción de Audio a Texto (Speech-to-Text)

Graba reuniones, entrevistas o notas de voz, y deja que Hydra las convierta en texto estructurado. Los resultados se almacenan como parte de una entidad y pueden servir como insumo para otras herramientas de análisis o para su consumo interno desde el asistente virtual.

OCR – Reconocimiento de Texto en Imágenes

Hydra detecta texto en documentos escaneados, fotos de documentos o capturas, y lo transforma en contenido editable y útil para búsquedas o categorizaciones.

Detección Automática de Objetos en Imágenes

Gracias a algoritmos avanzados de visión por computadora, Hydra identifica automáticamente personas, logos, productos, vehículos, señales y cualquier objeto reconocible en imágenes subidas.

Estas funciones trabajan de forma integrada, ahorrando tiempo, mejorando la calidad del dato e impulsando la eficiencia en todos los niveles.

Módulo de Reportes y Análisis

Además de todas las capacidades de gestión de datos que ofrece Hydra, la plataforma incluye un módulo avanzado de reportes que permite visualizar y analizar la información contenida desde una perspectiva estratégica. Este módulo proporciona una visión global y consolidada de los datos de tu organización, facilitando la toma de decisiones informadas y basadas en evidencia.

Desde paneles interactivos y visualizaciones dinámicas, es posible explorar indicadores clave, tendencias, cargas de trabajo, progresos en procesos y cumplimiento de estándares, entre otros. Todo esto se presenta de forma clara y personalizable, permitiendo adaptar los informes a los objetivos de cada área o departamento.

Ya sea para analizar el avance de un proceso de acreditación, revisar métricas educativas, evaluar la eficiencia de un flujo documental o comparar el desempeño entre equipos, el módulo de reportes convierte los datos estructurados en Hydra en información valiosa y accionable. Además, los reportes pueden exportarse fácilmente en formatos como Excel, CSV o PDF, facilitando la integración con otras herramientas o la presentación en reuniones y auditorías.

Este componente analítico, completamente integrado con Hydra, convierte la plataforma no solo en una solución de gestión de datos, sino también en una herramienta estratégica para monitoreo, evaluación y mejora continua.

Plataforma Robusta y Escalable

Hydra está construida sobre una base sólida:

ASP.NET como motor de desarrollo, que garantiza rendimiento, estabilidad y seguridad.
PostgreSQL como base de datos, reconocida por su potencia, escalabilidad y capacidad analítica.
Arquitectura preparada para trabajar en la nube o en servidores locales.
Registro completo de auditoría, autenticación con múltiples factores y soporte para integración con otros sistemas.

Desarrollada con una interfaz completamente responsive, lo que garantiza una experiencia de uso óptima desde cualquier dispositivo, ya sea ordenador, tablet o móvil. Además, es una plataforma multiidioma, lo que permite adaptar su contenido a diferentes idiomas según las necesidades de cada organización o usuario, facilitando su implementación en entornos internacionales o multilingües.

Hydra está diseñada para crecer con tu organización, sin límites técnicos ni restricciones funcionales.

¿Por qué elegir Hydra?

1. Flexibilidad Total en la Gestión de Datos: Gracias a la capacidad de crear entidades personalizadas, Hydra se adapta a las necesidades específicas de tu organización, sin importar el tipo de datos que gestionas.

2. Seguridad Avanzada: La plataforma permite configurar permisos detallados para cada rol de usuario, asegurando que la información esté protegida en todo momento.

3. Integración Fácil: Hydra se integra de manera sencilla con tus sistemas y aplicaciones existentes, lo que facilita su adopción sin interrumpir tus flujos de trabajo.

4. Inteligencia Artificial a tu Alcance: Con herramientas de IA como el asistente virtual, la extracción de metadatos o la conversión de voz a texto, Hydra mejora la productividad de tu equipo y optimiza la gestión de grandes volúmenes de información.

5. Escalabilidad: Hydra está diseñada para crecer junto con tu organización, adaptándose a la expansión de tus necesidades sin sacrificar rendimiento ni seguridad.

Casos de éxito con Hydra

Sector Sanitario

Uno de los casos de éxito más destacados de Hydra es CCCtool, una solución desarrollada para facilitar y automatizar el proceso de acreditación OECI (Organisation of European Cancer Institutes) en hospitales e institutos oncológicos.

CCCtool funciona como un gestor documental especializado que permite a los equipos hospitalarios cargar evidencias, responder cuestionarios, y coordinar las distintas fases del proceso de acreditación de forma colaborativa y centralizada. Su estructura está completamente alineada con el manual oficial de acreditación de la OECI, permitiendo gestionar estándares cualitativos, preguntas CORE, cuestionarios cuantitativos y solicitudes documentales desde una única plataforma.

Sector Legal

En el ámbito legal, Hydra se ha implementado con éxito para gestionar grandes volúmenes de documentación jurídica, como contratos, sentencias y escrituras notariales. Gracias a sus capacidades avanzadas de inteligencia artificial, la plataforma permite la extracción automática de metadatos clave desde documentos escaneados o digitales, facilitando su posterior búsqueda, organización y clasificación. Esto no solo agiliza el acceso a la información crítica, sino que reduce drásticamente el tiempo dedicado a tareas manuales.

Además, los permisos configurables aseguran que cada usuario acceda únicamente a los documentos que le corresponden, reforzando la confidencialidad y el cumplimiento normativo. A esto se suma el asistente virtual integrado, que permite a abogados e integrantes del equipo legal interactuar directamente con la documentación mediante lenguaje natural. Por ejemplo, pueden realizar consultas del tipo “¿Qué cláusulas de confidencialidad hay en este contrato?”, o incluso solicitar la redacción automática de una demanda tomando como referencia otra ya existente. Esto agiliza el trabajo jurídico y proporciona un apoyo documental de alto valor.

Educación

Hydra se ha convertido en una herramienta estratégica para instituciones educativas que necesitan gestionar grandes volúmenes de información académica. Permite crear formularios completamente personalizados para registrar datos de estudiantes, evaluaciones, entrevistas, observaciones y más. Además, gracias a las funcionalidades de inteligencia artificial, es posible automatizar la extracción de datos desde formularios escaneados o digitalizados, identificar patrones en los registros, y generar resúmenes automáticos de expedientes académicos u otros documentos extensos.

Estas capacidades ofrecen a los equipos administrativos y docentes una base de datos inteligente, flexible y segura, que mejora la toma de decisiones y permite hacer un seguimiento más preciso y eficiente del rendimiento de los alumnos y de los procesos internos del centro educativo.

Sector Financiero

En instituciones financieras, Hydra ha demostrado ser una solución robusta para la gestión segura y estructurada de información confidencial, como contratos, identificaciones, formularios de clientes o reportes internos. Su sistema de control de acceso por roles garantiza el cumplimiento de normativas como GDPR, y permite establecer criterios de visibilidad por tipo de documento o área de trabajo.

Las capacidades de OCR integradas convierten documentos físicos en registros digitales estructurados, lo que agiliza procesos como la validación documental, la apertura de cuentas o la auditoría de operaciones. Además, mediante la automatización de flujos de trabajo, Hydra puede asignar tareas de revisión o aprobación en función del tipo de contenido o estado del proceso, eliminando la gestión manual y reduciendo errores.

Hydra transforma tu forma de trabajar

La combinación de gestión personalizada de datos, control preciso de accesos y funcionalidades inteligentes basadas en IA convierten a Hydra en una herramienta clave para cualquier organización moderna.

Optimiza procesos. Aumenta la productividad. Automatiza tareas repetitivas. Protege tu información.
Todo desde una única plataforma flexible, potente y lista para integrarse con tu realidad empresarial.

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